Aviso de Privacidade

Quem Somos

A Imobiliária Trade de Ribeirão Preto (“Trade”, “Empresa”, “nós”, “a nós” ou “nosso”) realiza o tratamento dos seus dados pessoais de acordo com este Aviso de Privacidade e em conformidade com as legislações de proteção de dados relevantes, em especial a Lei n° 13.709/2018 - Lei Geral de Proteção de Dados (“LGPD”). Este Aviso fornece as informações necessárias sobre seus direitos e obrigações, e explica como, por que e quando tratamos seus dados pessoais.

A Trade está estabelecida à Rua Cap. Adélmio Norberto da Silva, 776 - Alto da Boa Vista, Ribeirão Preto - SP, CEP 14025-670 e somos uma empresa inscrita no CNPJ/MF sob o número 19.965.345/0001-08, e no CRECI-SP sob nº 25.805-J. Atuamos como Controlador ao tratar seus dados pessoais.

A Quem se aplica esta Política de Privacidade

A presente política é voltada aos clientes da nossa empresa assim como ao público em geral que nos contatam e interagem com nossos sistemas, Portal, blogs e redes sociais.

Informações que coletamos

A Empresa trata suas informações pessoais para cumprir nossas obrigações legais contratuais e fornecer-lhes nossos produtos e serviços. Nunca coletaremos dados pessoais desnecessários, e não trataremos suas informações de quaisquer outras formas que não as especificadas neste Aviso.

Os dados pessoais que coletamos são:

• Nome
• E-mail
• Número de telefone
• Endereço
• Observações (nos contatos que você faz conosco)
• CPF
• Imóveis de interesse
• Dados de navegação no nosso site = Endereço IP e Porta Lógica de Origem + Dispositivo (versão do sistema operacional) + Geolocalização + Registros de data e horário de cada ação realizada + telas acessadas + ID da sessão + Cookies (ver política de cookies)
• Dados de proprietários (contratos de locação) = nome + sobrenome + RG + CPF + profissão telefone + e-mail + estado civil + dados bancários + dados do imóvel + + documentos digitalizados (com ou sem fotos dependendo do documento) + antecedentes criminais + processos no TJ + certidões nos órgãos públicos + assinatura
• Dados de locatário (contratos de locação) = nome + sobrenome + nacionalidade + cidade onde nasceu + sexo + RG + CPF + data de nascimento + nome completo da mãe + telefone + e-mail + endereço + quantidade de filhos + estado civil + profissão + cargo + ramo + empresa + renda + finalidade de uso do imóvel + garantia locatícia + imposto de renda + dados do cartão de credito (para o seguro habitacional) documentos digitalizados (com ou sem fotos) + antecedentes criminais + processos no TJ + certidões nos órgãos públicos + assinatura
• Dados de fiador e caucionante (contrato de locação): forma da garantia + nome + sobrenome + nacionalidade + cidade onde nasceu + sexo + RG + CPF + data de nascimento + nome completo da mãe + telefone + e-mail + endereço + quantidade de filhos + estado civil + profissão + cargo + ramo + empresa + pessoa a ser garantida + imposto de renda + documentos digitalizados (com ou sem fotos) + antecedentes criminais + processos no TJ + certidões nos órgãos públicos + assinatura
• Dados de pessoas que pegam uma chave emprestada (para contratos de locação): nome + e-mail + telefones + RG + CPF + endereços + assinatura
• Dados de corretores (para venda de imóveis) = nome + foto + CPF + endereço + CRECI + e-mails + dados bancários
• Dados de clientes (para venda de imóveis) = nome + CPF + telefones + e-mails + endereços + foto + dados bancários + documentos exigidos para financiamento + certidões
• Dados de proprietários (para venda de imóveis) = nome + CPF + telefones + e-mails + endereços + foto + dados bancários + documentos exigidos para financiamento + certidões

Coletamos informações das maneiras abaixo:

• Formulários online no nosso site
• Contato telefônico ou por WhatsApp
• E-mail
• Upload no nosso portal de CRM (Customer Relationship Management)

Como usamos seus dados pessoais (base legal para o tratamento)

Nós levamos sua privacidade muito a sério! Logo, não divulgaremos ou compartilharemos seus dados sem o seu prévio consentimento, com exceção de cumprimento legal ou ordem judicial, situações em que você, titular, será devidamente comunicado. Nós mantemos seus dados pelo período necessário para que possamos atingir a(s) finalidade(s) especificada(s) neste Aviso. Se você receber nossas ofertas promocionais e marketing, poderá solicitar a sua exclusão da nossa lista de distribuição a qualquer momento.

 As finalidades e as razões para o tratamento de seus dados pessoais estão detalhadas abaixo:

• Identificação do usuário;
• Atendimento às obrigações legais de manutenção de registros estabelecidas pelo Marco Civil da Internet (Lei n° 12.965/2014);
• Envio de informações dos imóveis selecionados;
• Permissão de acesso aos produtos e serviços oferecidos através do site, bem como resposta às mensagens enviadas no nosso formulário de contato no nosso site web;
• Contato sobre eventual interessado para você, proprietário de imóvel que tem interesse em alugá-lo ou vendê-lo, com base em nossos interesses legítimos, e respeitando suas expectativas;
• Agendamento de visita nos imóveis em locação ou a venda que foi demonstrado interesse;
• Avaliação e encaminhamento de proposta ao proprietário de imóvel;
• Cobrança de aluguéis quando você é locatário;
• Solicitação e rescisão dos meios financeiros de caução/fiança eventualmente usados em contrato de locação de imóvel;
• Realização de procedimentos de entrada, manutenção e saída do imóvel (usuário locatário);
• Pagamento dos aluguéis (usuário proprietário de imóvel alugado), com base na execução de contrato;
• Avaliação e encaminhamento de proposta de compra/locação para o proprietário do imóvel.
• Realização de verificações, juntada de documentação legal e elaboração do contrato de compra e venda de imóvel, com base no procedimento prévio para Execução de Contrato;
• Ocasionalmente, envio de informações de marketing de matéria de seu interesse. Tais informações não serão intrusivas e são tratadas com base em nossos interesses legítimos. Você pode optar a qualquer momento por não receber estas informações.

Por fim, se você é corretor de imóveis, coletamos os seus dados pessoais para permitir a troca de dados pessoais de proprietários, inquilinos e compradores de imóveis, com base na execução do contrato entre você e a nossa empresa.

Seus Direitos

Você tem o direito de acessar qualquer informação pessoal que nós tratamos a seu respeito, e pode também solicitar informações sobre:

• Quais dados pessoais temos sobre você
• As finalidades do tratamento
• As categorias de dados pessoais em causa
• Os destinatários a quem os dados pessoais foram/serão divulgados
• Quanto tempo pretendemos armazenar seus dados pessoais
• Se não coletamos os dados diretamente de você, informações sobre a fonte

Se você acredita que temos quaisquer dados incompletos ou imprecisos sobre você, você tem o direito de nos pedir para corrigir e/ou completar as informações e nos esforçaremos para fazê-lo o mais rapidamente possível, a menos que haja uma razão válida para não o fazer. Caso ocorra esta última situação você será devidamente notificado.

Você também tem o direito de solicitar o apagamento de seus dados pessoais ou de restringir o tratamento (quando aplicável) de acordo com a legislação de proteção de dados, bem como o direito de se opor a qualquer marketing direto. Quando aplicável, você tem o direito à portabilidade de dados de suas informações e o direito de ser informado sobre qualquer tomada de decisão automatizada que possamos usar. Por enquanto, não realizamos nenhuma tomada de decisão automatizada a partir dos seus dados pessoais.

Se recebermos uma solicitação sua para exercer qualquer um dos direitos acima, podemos pedir que você confirme sua identidade antes de agirmos com base em sua solicitação. Esta confirmação é necessária para garantirmos que seus dados estão protegidos e são mantidos em segurança.

Compartilhando e divulgando suas informações pessoais

Realizamos o compartilhamento dos seus dados apenas e exclusivamente para atendimento às finalidades elencadas neste Aviso. Logo, este compartilhamento é realizado nas seguintes hipóteses:

A Empresa usa os terceiros listados abaixo para fornecer os serviços indicados. Note que todos os operadores que atuam em nosso nome apenas tratam seus dados de acordo com nossas instruções e cumprem integralmente este Aviso de Privacidade, bem como as legislações de proteção de dados e quaisquer outras medidas de confidencialidade e segurança apropriadas.

Hospedagem e backup do website = empresa InGaia.com.br

Sistema de CRM = Bitrix24.com

Gestão de imóveis cadastrados = Imoview.com.br e Ingaia

Comunicação interna e externa da nossa empresa = WhatsApp.com

Corretoras = MigraSeguros.com.br, MitraSeguros.com.br, Fairfax, Zapway+, Pottencial, Kenlo, Porto Seguro, Tokio Marine, Loccard, Credpago, e congêneres.

Caução e fiança = MitraSeguros.com.br, Loccard.com.br e IcatuSeguros.com.br

Advogados = escritório de advocacia Dr. José Fernando Cerri e Claudio Ogrady Lima, Dr. Ederson Alécio Marcos Tenório e Dr. André Zanbom (DPZ Advocacia).

Financiamento = bancos brasileiros e feli.com.vc

Prevenção a Fraudes = Serasa S.A. e com as empresas coligadas ou controladas pela Serasa S.A., para a finalidade de autenticação de identidade e prevenção à fraude e segurança do titular.

Medidas de Salvaguarda

Nós levamos sua privacidade a sério e tomamos todas as medidas e precauções razoáveis para proteger seus dados pessoais. Trabalhamos duro para protegê-lo, e aos seus dados pessoais, contra acesso não autorizado, alteração acidental ou ilícita, divulgação ou destruição de seus dados pessoais, e temos várias camadas de medidas de segurança em vigor, incluindo:

• Redirecionamento https
• Firewall
• Antivírus
• Backup diário

Transferências Fora do Brasil

Os dados pessoais no Brasil são protegidos pela Lei Geral de Proteção de Dados, mas alguns outros países podem não necessariamente ter o mesmo alto padrão de proteção para seus dados pessoais.

Os Dados coletados serão armazenados no banco de dados da Imobiliária, em servidores localizados no Brasil, bem como em ambiente de uso de recursos ou servidores na nuvem (cloud computing), o que poderá exigir uma transferência e/ou processamento destes dados fora do Brasil, desde que proporcionem  grau de proteção adequado.

Consequências de não fornecer seus dados

Você não é obrigado a fornecer seus dados pessoais para nós. No entanto, como essas informações são necessárias para nós fornecermos os produtos e serviços que você selecionou, faturar e entregar os mesmos, assim como responder as suas mensagens de contato, não seremos capazes de oferecer alguns/todos os nossos serviços sem seus dados.

Interesses Legítimos

Como observado na seção “Como usamos seus dados pessoais” deste Aviso, ocasionalmente tratamos seus dados pessoais sob a base legal do legítimo interesse. Nesse caso, realizamos uma avaliação completa destes interesses legítimos através de procedimento e documentação adequada (Legitimate Interests Assessment - LIA) para garantir o atendimento às suas expectativas, sempre baseado no tratamento proporcional e apropriado dos seus dados.

Alterações

A Empresa poderá revisar esta Política de Privacidade de tempos em tempos. A versão mais atual da política regerá nosso processamento de seus dados pessoais e estará sempre disponível em nosso Portal. A última data de alteração da Política de Privacidade estará sempre indicada no cabeçalho deste documento.

Por quanto tempo mantemos seus dados

Nós mantemos seus dados pessoais apenas pelo tempo que for necessário para que nossas finalidades sejam atingidas, e temos rigorosas políticas de revisão e retenção em vigor para cumprir essas obrigações. Somos obrigados pela lei tributária do Brasil a manter seus dados pessoais usados em notas fiscais por um mínimo de 5 anos..

Para marketing direto, manteremos esses dados durante um prazo de dez anos, ou até que você exerça seu direito de oposição e/ou retire seu consentimento.

Por fim, os dados de navegação serão mantidos respeitando os prazos previstos no Marco Civil da Internet (Lei n° 12.965/2014), bem como de eventual legislação específica.

Direito de fazer uma reclamação

A Empresa apenas trata seus dados pessoais em conformidade com este Aviso de Privacidade e de acordo com a legislação de proteção de dados referente. Havendo qualquer dúvida, observação ou até pedido relacionado ao tratamento dos seus dados pessoais, temos equipe especializada pronta para atendê-lo! Este contato deve ser realizado diretamente pelo canal:

DPO = Jean Boudoy

dpo@imobiliariatrade.com.br

Legislação e Foro

O Aviso de Privacidade da Empresa é regido, interpretado e executado de acordo com legislação nacional, especialmente em conformidade com a Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais - LGPD) e tem a finalidade de demonstrar seu compromisso com os seus associados e demais interessados.

Para qualquer reclamação ou controvérsia em decorrência do uso e da interpretação de quaisquer conteúdos disponibilizados por meio deste Portal, fica eleito o Foro da Comarca de Ribeirão Preto/ SP.

Última atualização: 16 de março de 2022